新规 在越跨境企业和工作生活个人必看!

7月24日起实施，越南外国人暂住申报流程和责任要求全面升级 越南公安部近日颁布第87/2026/TT-BCA号通知，自2026年7月24日起正式实施外国人在越南暂住信息申报和接收新规。 根据规定，所有接待外国人的酒店、宾馆、公寓、民宿等住宿场所，必须通过电子系统或纸质申报表向公安机关申报外国人暂住信息。 此次新规被视为越南进一步加强外国人居留管理、推动数字化治理的重要举措。 外国人入住后必须立即申报 根据新规，住宿场所负责人或指定申报人员须在外国人到达住宿地点后立即进行暂住登记申报。 电子申报将通过越南外国人暂住电子申报系统完成。申报人员首次使用系统时，需要录入住宿场所信息以及个人信息，申请并获得专用账号。 如果账号相关信息发生变更，必须第一时间在系统中更新。 公安部特别强调，申报账号由住宿场所负责管理和保密，账号产生的一切申报信息均由账号持有人承担责任。一旦发现账号泄露、被盗用或无法正常使用，必须立即向所在地乡级公安机关报告。 一年未使用，账号将被暂停 新规还明确了账号管理机制。 出现以下两种情况时，申报账号将被临时锁定： 第一，连续12个月未产生任何外国人暂住申报记录。 第二，公安机关发现账号提交的信息存在不准确或虚假情况。 账号被锁定后，系统将通过注册邮箱或手机号码发送通知。 对于长期未使用导致被锁定的账号，住宿场所可通过系统提交恢复申请，账号将即时恢复使用；对于因信息错误被锁定的账号，在补充、更正相关资料后，也可重新启用。 这些信息必须申报 外国人暂住登记时，需要填写以下核心信息： • 姓名 • 性别 • 出生日期 • 国籍 • 护照号码或国际旅行证件号码 • 暂住证、暂住延期证明或暂住卡有效期限 • 在住宿场所预计停留时间。 所有信息均需通过电子系统录入并提交。 所有信息均需通过电子系统录入并提交。 公安机关24小时接收申报信息 根据规定，乡级公安机关将实行全天候受理制度。 无论工作日还是节假日，公安机关均通过电子系统24小时、每周7天接收外国人暂住申报信息。 对于边境地区的住宿场所，边防哨所和边防站可使用公安部授权账号查询相关外国人住宿信息。 如边防单位暂时不具备系统接入条件，乡级公安机关需及时向边防部门通报外国人暂住情况。 网络条件不足地区仍可纸质申报 对于尚不具备电子申报条件的地区，新规保留了纸质申报方式。 住宿场所需按照NA17表格填写完整、准确的外国人暂住信息。 外国人入住后： • 普通地区须在12小时内向乡级公安机关提交申报； • 边远地区最长不得超过24小时。 在提交纸质表格前，住宿场所还应通过电话、传真或其他适当通信方式，先行将相关信息告知公安机关。 公安机关收到申报后，将立即核查信息完整性。如资料不全，将要求现场补充；确认无误后完成登记备案，并将相关信息同步录入全国外国人暂住电子申报系统。 对在越经营酒店、公寓和民宿还有工作生活的企业和个人意味着什么？ 随着第87/2026/TT-BCA号通知正式生效，越南外国人住宿管理将进一步实现数字化、实时化和规范化。 对于酒店、服务式公寓、短租公寓、民宿经营者以及工业园区外籍专家宿舍管理单位而言，建立规范的外国人入住登记流程已成为合规经营的重要要求。 特别是涉及外资企业、跨境商务活动频繁的地区，相关经营主体需要尽快完成电子申报账号注册、员工培训及内部管理制度调整，确保自2026年7月24日起能够按照新规要求完成外国人暂住申报工作，避免因漏报、迟报或信息不准确而承担法律责任。